(Students Engineers of Mines and Oïl in Madagascar)
TITRE I : DISPOSITIONS GENERALES
ARTICLE 01 : -Dénomination, Siège
Il est constitué une « Association des élèves ingénieurs des Mines et de Pétrole de l’Ecole Supérieure Polytechnique d’Antananarivo », qui prend la dénomination des « Students Engineers of Mine and Oïl in Madagascar » (SEMIOM),
Son siège est à l’Ecole Supérieure Polytechnique d’Antananarivo BLOC 19 Porte 664 SICU VONTOVORONA Antananarivo Atsimondrano.
ARTICLE 02 : -BUTET DUREE
L’association se propose de :
-Grouper en son bain tous les élèves ingénieurs de l’ESPA
-Garder la solidarité entre ses membres en vu de participer dans le développement de l’E.S.P.A et de la Nation.
-Collaborer avec d’autres associations d’élèves ingénieurs et association d’ingénieurs.
La durée est illimitée.
ARTICLE 03 : -MEMBRES
Doivent être membre de l’AEMIMA, tous les étudiants du 1er et 2nd Cycle du département mines
Une carte est délivrée à tout membre.
Le président doit être un étudiant en 4ème année
TITRE II : STRUCTURES
ARTICLE 04 : -L’ASSEMBLE GENERALE
Elle a lieu ordinairement 2 fois par Année Universitaire.
En cas de nécessité, le président pourra provoquer une Assemblé Générale Extraordinairement. En A.G.E, la délibération se fera en présence de 2/3 des membres.
Elle désigne les membres de bureau par une voie de suffrage universel et détermine la ligne générale à suivre par l’association.
ARTICLE 05 : -LE BUREAU
Il est chargé de la mise en application et du suivi de la ligne générale définie par l’Assemblé Générale.
Il comprend :
-Un Président
-2 Vices Présidents
-1 Secrétaire
-1 Trésorier
-1 Commissaire aux comptes
-3 Conseillers
On procède à son renouvellement tous les ans chaque 1er Assemblé Générale
Le président représente l’association en justice et à l’extérieur.
TITRE III : RESSOURCES FINANCIERES
ARTICLE 06 :
Elles se proviennent principalement
-Des cotisations des membres
-Des donations diverses qui pourront lui être faites par ses membres
-Des produits de diverses manifestations et activités qu’elle pourrait organiser
TITRE IV : AUTRES DISPOSITIONS
ARTICLE 07 :
Seule, l’Assemblée Générale peut apporter des manifestations au statut de l’association
ARTICLE 08 :
Un règlement intérieur définira les modalités d’application du présent statut
ARTICLE 09 :
En cas de dissolution de l’association, tous les biens seront attribués à une association de même type ou à l’état Malagasy.
LES RESPONSABILITESDES MEMBRES DE BUREAU (selon le statut)
ARTICLE 13 : LE PRESIDENT
Les pouvoirs du président sont les suivants :
·Nommer le reste des membres de bureau
·Etre responsable de tous les actes concernant l’association
·Faire respecter les décisions de l’assemblé générale et ainsi que celle des membres de bureau
·Résoudre les problèmes sociaux internes de l’association et des organes
·S’occuper de l’administration générale des affaires courantes de l’association
ARTICLE 14 : LE VICE – PRESIDENT
Les pouvoirs du vice - président sont les suivants :
·Seconder le président e dans l’exercice de sa fonction
·Remplacer le président en cas d’empêchement, d’absence ou de mission
·Conseiller le président sur le fonctionnement des organes de l’association ainsi que sur les activités de l’association
ARTICLE 15 : LES AUTRES ORGANES
·Le trésorier :
ØEst chargé de la tenue des comptes de l’association et la mise à jour des comptes ainsi que leur mise en banque
ØPublie et déclare la situation de l’association, et les flux monétaires au sein de l’association lors de l’assemblé générale
ØEnregistre des comptes dans le cahier des comptes de l’association
·Le secrétaire :
ØSigne les procès verbaux des réunions sous l’égide du président
ØTient à jour les dossiers relatifs à l’association, ainsi que ses archives
ØEst chargé de la diffusion des convocations lors de chaque réunion.
·Le responsable de communication sociale et culturelle :
ØRègle les éventuels conflits entre les étudiants
ØReste en permanence avec les étudiants : transmission d’information, recueil des doléances,…
·Le responsable de sports et loisirs :
ØOrganise les rencontres sportives entre les étudiants
ØEst responsable pour le bon déroulement de ces rencontres, contribue au règlement des éventuels conflits lors de ces compétitions.
ØOrganise divers types de loisirs adaptés aux étudiants au moment opportun
·Le responsable de la commission extérieure :
ØPrésente l’association avec le président pour les relations avec las autorités et les « RAY AMAN-DRENY. »
ØResponsable de la demande de sponsorings
·Responsable de commission pédagogique :
ØResponsables des documents pédagogiques
ØEnregistre la sortie et l’entrée des documents
ØEtablit les cours préparatoires pour l’entrée à l’ESPA ; des nouveaux bacheliers (AMBOSITRA)
·Les conseillers :
ØApporte leur suggestion et leur collaboration pour le bon fonctionnement des organes et de l’association, ainsi que pour les activités de l’association
ØElaborent le programme et les activités ultérieurs de l’association avec le président
ØEtablissent le règlement intérieur de l’association
ØSurveille la réalisation des activités ou projet de l’association
Les membres de bureau pour l’année universitaire 2008-2009 :
